Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung der Online-Fahrtanfrage.

1. Verantwortlicher

Taxi Beck
Inhaber: Willi Beck
Spinnereistr. 2
48607 Ochtrup
Deutschland
E-Mail: taxi-beck@t-online.de
Telefon: 02553 4711

2. Hosting, Server-Protokolle und IONOS WebAnalytics

Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet. Beim Abruf der Website verarbeitet die Hosting-Infrastruktur technisch erforderliche Verbindungs- und Protokolldaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Ressource sowie Browser- und Geräteinformationen. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website, der Fehleranalyse und der Missbrauchsabwehr. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung des Online-Angebots. Soweit IONOS Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt der Einsatz als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO auf Grundlage der hierfür geltenden vertraglichen Datenschutzregelungen.

Im Rahmen des Webhostings setzt IONOS außerdem WebAnalytics zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung ein. Dabei können insbesondere Referrer, aufgerufene Webseiten oder Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet werden. Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse beim Seitenabruf übertragen und unmittelbar anschließend anonymisiert. IONOS WebAnalytics verwendet keine Cookies. IONOS gibt für Besucherdaten des Webhostings eine Speicherdauer von bis zu acht Wochen an. Eine Weitergabe der WebAnalytics-Daten an Dritte erfolgt nach Angaben von IONOS nicht.

3. Online-Fahrtanfragen

Über das Online-Formular können Sie eine Fahrtanfrage an Taxi Beck übermitteln. Erforderlich sind insbesondere die für die Bearbeitung notwendigen Angaben wie Name, Telefonnummer, Abhol- und Zielort, Fahrtart sowie Termin beziehungsweise gewünschter Zeitpunkt. Je nach Fahrt können weitere organisatorische Angaben erforderlich sein, etwa Personenanzahl, Rückfahrt oder benötigte Mobilitätshilfen. Freitextangaben sind freiwillig.

Die Verarbeitung der für die Fahrtanfrage erforderlichen Daten erfolgt zur Anbahnung und Durchführung der gewünschten Beförderungsleistung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ohne die als erforderlich gekennzeichneten Angaben kann die Online-Anfrage nicht bearbeitet werden. Im Rahmen der Disposition können notwendige interne Bearbeitungsnotizen entstehen; auch diese werden nur für die Organisation der Fahrt verwendet und zugriffsgeschützt gespeichert.

Die personenbezogenen Formulardaten werden anwendungsseitig verschlüsselt gespeichert. In der internen Übersicht werden Kundendaten grundsätzlich nicht vollständig angezeigt; vollständige Fahrtdaten werden erst bei einem berechtigten Detailzugriff entschlüsselt.

4. Kranken-, Therapie- und Mobilitätshilfen

Bei Kranken-, Dialyse- oder Therapiefahrten sowie bei Angaben zu Rollator oder Rollstuhl können Informationen verarbeitet werden, aus denen sich Gesundheitsinformationen im Sinne des Art. 9 DSGVO ergeben. Diese Angaben werden nur verarbeitet, wenn Sie die dafür vorgesehene ausdrückliche Einwilligung aktiv erteilen. Rechtsgrundlage ist Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Sind gesundheitsbezogene Angaben für die Organisation der gewählten Fahrt erforderlich, kann die entsprechende Online-Anfrage nach einem Widerruf gegebenenfalls nicht weiterbearbeitet werden. Bitte tragen Sie keine Diagnosen oder ausführlichen medizinischen Informationen in Freitextfelder ein.

5. Persönlicher Status-Link und freiwillige Speicherung auf dem Gerät

Nach dem Absenden erhalten Sie einen persönlichen Status-Link mit einem kryptografisch zufälligen Zugriffstoken. Der Token dient ausschließlich zum Abruf des Bearbeitungsstatus und sollte nicht an unbefugte Personen weitergegeben werden. Statusabfragen erfolgen über HTTPS und werden mit technischen No-Cache-Vorgaben ausgeliefert. Der serverseitige Statuszugriff ist zeitlich begrenzt und endet spätestens mit der Löschung der Web-Buchungsdaten.

Nur wenn Sie dies aktiv auswählen, werden Referenz, Status-Token und Speicherzeitpunkt für bis zu 24 Stunden im lokalen Browser-Speicher Ihres Geräts abgelegt. Name, Telefonnummer, Abholort, Zielort oder Gesundheitsinformationen werden dort nicht gespeichert. Für diese freiwillige Speicherung auf dem Endgerät ist Ihre Auswahl die Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG; soweit der gespeicherte Statuszugang personenbezogen ist, beruht die Verarbeitung zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die lokale Speicherung jederzeit über „Entfernen“ beenden. Abgelaufene lokale Einträge werden beim nächsten Aufruf der Website entfernt. Ohne Ihre Auswahl erfolgt keine dauerhafte lokale Speicherung des Status-Links.

6. Cookies, lokale Speicherung und externe Inhalte

Das Taxi-Beck-Theme und das Taxi-Beck-Buchungssystem setzen selbst für öffentliche Besucher keine Werbe- oder zusätzlichen Analyse-Tracker ein und laden keine externen Schriftarten. Die im Rahmen des IONOS-Webhostings eingesetzte WebAnalytics-Verarbeitung ist unter Ziffer 2 beschrieben. WordPress-Emoji-Fallbacks werden für die Taxi-Beck-Oberflächen deaktiviert, um unnötige externe Ressourcenaufrufe zu vermeiden. Die unter Ziffer 5 beschriebene lokale Speicherung des Status-Links erfolgt nur nach Ihrer aktiven Auswahl. Für angemeldete Mitarbeiter setzt WordPress technisch notwendige Authentifizierungs- und Sicherheitscookies. Werden künftig zusätzliche Plugins, Analysewerkzeuge oder externe Inhalte aktiviert, muss die Datenverarbeitung vor deren Einsatz erneut bewertet und diese Datenschutzerklärung gegebenenfalls angepasst werden.

7. Empfänger und Zugriffsberechtigungen

Zugriff auf personenbezogene Fahrtinformationen erhalten nur Personen, die diese Daten für Disposition oder Durchführung der Fahrt benötigen. Dazu können berechtigte Mitarbeiter der Zentrale sowie die für die konkrete Fahrt eingesetzten Fahrerinnen und Fahrer gehören. IONOS erhält Daten im Rahmen des Hostings als Auftragsverarbeiter. Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

8. Technische und organisatorische Schutzmaßnahmen

Zum Schutz der Daten werden dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingesetzt. Dazu gehören insbesondere HTTPS, anwendungsseitige Verschlüsselung der Buchungsdaten, rollenbasierte Zugriffsrechte, verpflichtende Mehrfaktor-Authentifizierung für besonders privilegierte Taxi-Supervisor-Konten, datensparsame Übersichten, zeitlich begrenzte Sitzungen, Rate-Limits und protokollierte Detailzugriffe. Audit-Protokolle enthalten keine vollständigen Kundendaten. Die Maßnahmen werden im Rahmen des Betriebs überprüft und bei Bedarf angepasst.

9. Speicherdauer

Für die im Web-Buchungssystem gespeicherten Buchungsdaten wird bei Eingang der Anfrage eine technische maximale Löschgrenze festgelegt: spätestens 30 Tage nach der letzten vorgesehenen Fahrt. Eine spätere Statusänderung kann diese Obergrenze nicht verlängern und kann die Frist verkürzen. Offene Anfragen bleiben in der Zentrale bis zur Bearbeitung sichtbar; erledigte oder abgelehnte Anfragen werden nur für einen begrenzten betrieblichen Nachlauf angezeigt. Audit-Protokolle ohne vollständige Kundendaten werden für bis zu 180 Tage aufbewahrt und anschließend automatisiert bereinigt.

Soweit bestimmte Daten außerhalb des Web-Buchungssystems für die Durchführung einer bestätigten Fahrt, Abrechnung oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich sind, gelten für diese betrieblichen Unterlagen die jeweils einschlägigen gesetzlichen und betrieblichen Aufbewahrungsfristen.

10. Keine automatisierte Entscheidung oder Profilbildung

Über Annahme, Prüfung, Bestätigung oder Ablehnung einer Fahrtanfrage entscheidet keine ausschließlich automatisierte Verarbeitung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Es findet keine Profilbildung zu Werbe- oder Scoringzwecken statt.

11. Ihre Rechte

Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Nordrhein-Westfalen ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, zuständig.

13. Stand

29. August 2026